各地校友会：

我校各地校友会自2015年相继成立以来，充分担当联络校友、团结校友、服务校友的重要责任，在为促进母校与校友、校友与校友的共同发展方面做了大量富有成效的工作，较好的完成了各项工作任务。为进一步增强校友会组织的凝聚力和活跃度，结合工作实际和需要，按照学校对校友工作的有关要求和《黄冈师范学院校友会章程》相关规定，各地方校友会理事会任期已满的，请及时做好相关换届工作。现将有关事宜通知如下：

 一、组织领导

各地校友会换届工作要在学校校友总会的指导下，由各地校友会依照自身章程，组织开展相关换届工作，换届工作开展须提前向学校校友会秘书处报备。联系学院需协助开展换届工作。

二、工作进度

校友会理事会任期已满的地方校友会，应在2025年9月30日前完成换届工作。

三、工作程序

1.召开校友会筹备会，成立换届工作组；

2.提出换届申请报告及下届理事候选名单，与学校校友会秘书处协商；

3.将换届申请报告及下届理事候选名单报送学校校友会审核；

4.学校校友会审核换届申请报告及新一届理事会成员名单，并批复；

5.组织召开校友组织换届大会暨新一届理事会第一次会议。

四、其他事项

1.换届工作结束，地方校友会应及时向学校校友会提交新一届校友分会机构人员名单、校友会成员通讯录、大会影音资料等备案材料；

2.学校校友工作与合作发展办公室作为学校校友会秘书处工作的负责单位，具体负责本轮换届的综合协调工作。

联系人：张良  许春妮

联系电话：0713-8621638

黄冈师范学院校友会秘书处

2025年4月28日