各教学学院：

为充分整合校友资源，促进校（院）校友工作发展，助力校（院）各项事业不断提升，按照《黄冈师范学院校友会章程》相关规定，启动学院校友分会成立工作。现将具体工作通知如下:

一、学院校友会工作宗旨

学院校友会是黄冈师范学院校友会的分支机构和重要组成部分，应遵照《黄冈师范学院校友会章程》，紧紧围绕学校中心工作，以“服务校友、服务母校、服务社会”为宗旨，不断完善学院校友工作体制机制，强化与校友间的联系，形成学校关心校友、校友心系母校、互相支持共同发展的良好局面，为推进学校和校友事业发展做好服务。

二、学院校友会名称

学院校友会全称应为“黄冈师范学院校友会某某学院分会”，可以简称为“黄冈师范学院某某学院校友会”。

三、学院校友会机构及其成员

学院校友会可设理事会为工作机构。理事会人数根据各学院的实际情况确定。理事会可设置会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事等职务。理事会还可根据需要设置名誉会长、顾问、常务副会长、常务副秘书长等职务。

四、学院校友会主要工作职责

1.充分发挥学院校友会在学校建设发展中的重要作用。紧紧围绕学校中心工作，结合本学院工作实际和发展需要开展学院校友工作，着重构建学院校友工作长效机制，整合校友资源，凝聚校友力量，创新工作方法，不断加强校友与学校人才培养、学科建设、产学研合作、创新创业等方面的深入合作。

2.加强学院校友会自身建设。完善校友工作机制，保证组织人员健全、管理运转规范、活动有声有色，不断增强校友分会的自身活力；每年定期召开校友工作会议，总结年度工作，制订下一年工作计划；按学校校友会要求定期提交工作报告，配合学校校友会提供民政部门社团组织年检所需的有关资料和数据。

3.做好校友联络工作。注重校友数据库建设，多渠道收集学院校友动态信息，做好学院校友数据的更新和维护工作；广泛联络本院校友，搭建校友联络员、各地校友、主要就业单位校友等交叉辐射的校友联络网络；采取多种形式与校友建立联系，组织各类校友活动，打造学院校友品牌活动。

4.注重校友工作宣传和载体建设。积极挖掘学院优秀校友信息，充分利用学院网站、微信公众号等宣传平台加大对校友活动和校友个人的对外宣传。

5.做好校友服务工作。做好校友返校接待工作，为校友提供热情周到的服务；开展差异化校友活动，助力校友的成长和发展；注重培育和增进在校生的校友意识，配合学校校友会做好新生报到季、毕业季系列活动。

6.协助学校校友会完成相关工作。及时准确地向学校校友会反馈学院校友信息库建设、优秀校友的信息动态、返校情况、捐赠信息及校友的建议和要求等；积极为学校校友会新媒体平台和刊物提供宣传素材。

7.统筹做好校友筹资工作。根据学院建设发展情况，结合学校建设需求策划筹资捐赠项目，在学校校友会和教育基金会指导下，积极在校友中开展筹资捐赠工作，助力学院学科建设、师资队伍建设、人才培养和基础设施建设等；按照《黄冈师范学院教育发展基金会章程》有关要求，落实好校友回馈母校的资金、实物等校友捐赠意愿，加强捐赠的使用和管理，为捐赠工作做好服务。

五、学院校友会成立相关事项指导意见

（一）成立流程

1.成立“xx学院校友会筹备组”，开展筹备工作；

2.提出成立学院校友会申请及理事候选名单，与学校校友会秘书处协商；

3.将校友会成立申请报告及理事候选名单报送学校校友会审核；

4.学校校友会审核校友会成立申请报告及理事名单，并批复；

5.筹备并召开校友分会成立大会暨校友分会理事会第一次会议；

6.将有关资料报学校校友会备案。

（二）成立大会议程

1.筹备组负责人作关于校友会筹备工作情况报告；

2.学校校友会宣读《关于同意成立黄冈师范学院xx校友会的批复》；

3.筹备组负责人宣布理事会成员建议名单，并提请大会现场表决（参会所有人员）；

4.筹备组负责人宣布会长、副会长、秘书长、副秘书长建议名单，由理事会成员现场表决；

5.学校校友会向分会授牌、颁发聘书；

6.当选会长讲话；

7.学校领导讲话。

（三）成立学院校友会相关资料报送

1.学院校友会成立申请书；

2.学院校友会筹备资料、成立大会材料、与会校友信息统计表；

3.学院校友会成立大会及理事会等通讯稿、影音图文资料等；

4.学院校友会年度工作计划。

六、工作要求

1.学院校友会成立工作应在2025年9月30日前完成。

2.各学院应主动出击，利用多渠道收集校友信息，健全校友联系机制，建立校友联系平台，广泛联络本学院校友积极参与学院校友会成立活动，提升校友对学院的归属感。

3.各学院应通过各类媒体媒介开展全方位、多角度、立体化的宣传，充分调动本学院校友及学院师生共同参与校友工作的积极性，增强学院师生凝聚力，营造浓厚的校友文化氛围。

黄冈师范学院校友会秘书处

2025年4月28日